Quando comparamos duas ou mais coisas, é sempre bom termos em mente que devem ser considerados os contextos em que tais coisas estão envolvidas, sob pena de chegar a conclusões completamente equivocadas.
Um grande exemplo disso é a comparação dos níveis de produtividade entre brasileiros e americanos. Em pesquisa realizada pela Conference Board, verificou-se que são necessários 04 trabalhadores brasileiros para produzir o que 01 trabalhador americano produz.
Nesse artigo vamos te ajudar a entender o porquê isso acontece e as formas que você tem de superar essa limitação e se destacar.
Muito embora a jornada de trabalho no Brasil seja, em geral, de 08 horas por dia, o trabalhador brasileiro dedica, de modo efetivo, apenas 05 dessas horas para a realização do seu trabalho.
Isso acontece por vários motivos, mas alguns são hábitos que fazem toda a diferença. Os americanos, por exemplo, odeiam atrasos. Para eles, chegar atrasado em uma reunião, é uma ofensa, um desrespeito. Nós já somos mais flexíveis quanto a isso. Mesmo porque, o começo das nossas reuniões geralmente são mais leves, tem sempre aquele bate-papo descontraído sobre o fim de semana, a novela ou o futebol. O que faz com que a reunião nunca acabe no horário previsto. Nos Estados Unidos, a reunião é focada desde o primeiro minuto, não há tempo para bate-papo e, cinco minutos antes do horário previsto para o término da reunião, eles já começam a dar aquele tom de conclusão, reforçar a definição dos próximos passos, os prazos, os responsáveis e terminam. Quem sabe até “salvam” alguns minutos, que é algo que até o idioma deles ajuda, pois “to save sometime” diz exatamente o que ocorre, o tempo não usado não reunião foi “salvo” e pode ser utilizado para outras coisas importantes.
Abaixo você encontra algumas orientações para sair desse círculo vicioso e ser mais produtivo. Ainda por cima, você vai ser o destaque da empresa ou do mercado em que atua, se você for um empresário!
Saiba qual é o objetivo pretendido
Não é possível pensar em produzir mais, se você não souber que “mais” é esse. Em outras palavras, você precisa entender qual é o resultado que sua empresa espera de você ou que você espera ter, caso seja um empresário, por exemplo.
Se você é um jogador de futebol que joga no ataque do time, seu objetivo é fazer gols e não correr “x” quilômetros por partida. Se você é um vendedor, seu objetivo são as vendas feitas, não fazer “x” ligações no dia. Se você é um diretor, seu objetivo é dirigir seu time para alcançar as metas definidas pela empresa, não fazer “x” reuniões por dia.
Entende como pode parecer simples, mas as vezes nos pregamos peças por não saber exatamente o objetivo a ser priorizado?
Produzir mais não é trabalhar mais, é dar mais resultado
Independente das questões culturais e pessoais de cada um, será que seria possível um trabalhador brasileiro, naquelas 05 horas em que ele efetivamente trabalha, ser mais produtivo?
Muitos se enganam ao pensar que a resposta estaria ligada ao aumento de trabalho, ou seja, se ele é um vendedor que liga para 10 prospects nessas 05 horas, ele deveria ligar para 20 ou 30…
Na verdade, o que deve ser analisado é o resultado. Se ele liga para 10 prospects por dia e faz 01 venda, fazê-lo produzir mais seria entender como ele pode fazer para realizar 02 vendas, ou 03 ou 04… talvez até mantendo o número de 10 contatos por dia, mas melhorando a abordagem, o produto, o processo, a pesquisa de qualificação e muitas outras variáveis que podem impactar no resultado “venda”.
Em resumo, produzir mais é ser apto a trabalhar de forma mais inteligente.
Aprenda a limitar o seu tempo escolhendo corretamente o que fazer
Uma das principais falhas de hoje é a falta de prioridade. Como sempre falamos, o excesso de informação, a crise econômica e mais uma série de fatores faz com que todos estejam, sempre, muito ocupados.
Um exemplo disso é a sua caixa de e-mails. Quantas mensagens você imagina que um trabalhador de um escritório na Avenida Paulista recebe por dia? Algumas pessoas perdem de 01 a 03 horas do dia apenas lendo, analisando e respondendo e-mails.
Mas será que ela deveria receber todos aqueles e-mails? Será que precisaria ler todos? Daqueles que ela precisa ler, quais deveriam ser lidos imediatamente e quais deveriam ser deixados pra depois? Como organizá-los? Responder o e-mail é a ação mais eficiente para se alcançar o objetivo pretendido?
Veja que usando apenas um exemplo, ilustramos algo que pode mudar completamente a vida de uma pessoa? Talvez, organizando a forma como lida com seus e-mails, essa pessoa poderia focar no que é mais importante para produzir os resultados que dela se espera, ter uma vida menos estressada e mais tempo para praticar um esporte ou ir ao cinema.
Como dizia Steve Jobs, foco não é apenas dizer sim para uma coisa, mas dizer não para todas as outras coisas “interessantes” que aparecem no seu caminho.
Você tem clareza do que é importante? O que você deve fazer para ter maior resultado?
Tenha paciência, as coisas não acontecem da noite para o dia
Muitas vezes, não estamos preparados para implementar todas as mudanças necessárias de uma só vez. Pode acontecer de haver condições ou limitações que vão exigir um certo tempo para serem colocadas em prática e é nesse momento em que reside o perigo.
Não tendo a paciência necessária e desejando resultados instantâneos, a maioria das pessoas não é forte suficiente para aguardar e não tem a persistência necessária para chegar no objetivo final que é mudar seus hábitos de tal forma que ela seja mais produtiva e se aproxime do alcance de seus objetivos.
Faça o mesmo em metade do tempo ou o dobro, no mesmo tempo
Vou sugerir um exercício pra você. Pegue sua agenda da próxima semana e tente, de verdade, reduzir em pelo menos 40% a quantidade de atividades planejadas.
Considerando o seu principal objetivo, pergunte-se, por exemplo: você não pode delegar alguma coisa para alguém? você precisa participar de todas as reuniões previstas? das reuniões que você precisa participar, todas precisam ser presencialmente e com perda de tempo em deslocamento ou alguma delas pode ser online?