Bill Gates é uma pessoa que dispensa apresentações. Todos conhecemos o homem que ocupa há décadas o posto de pessoa mais rica do mundo, às vezes revezando os primeiros lugares com outros grandes empresários. Com 63 anos, esse americano nascido em Seattle possui uma fortuna de mais de U$S 100 bilhões.
Ao longo das décadas, ele atuou como presidente, CEO e arquiteto chefe de software até 2006, quando fez a transição para um trabalho de meio período na Microsoft e um cargo em tempo integral na Bill & Melinda Gates Foundation.
Hoje, ele ainda trabalha como arquiteto chefe de software, uma posição que ele criou para si mesmo quando era presidente, enquanto dedicava muito do seu tempo construindo suas contribuições de caridade.
Veja abaixo como esse grande empresário e filantropo organiza sua vida:
Manhã
Gates acorda às 7 horas da manhã, depois de dormir umas 7 horas do sono.
No café da manhã, Gates afirma gostar do cereal de chocolate Cocoa Puffs, mas sua esposa, Melinda, diz que ele geralmente pula o café da manhã.
Gates prefere começar o dia em sua academia particular, usando uma camiseta folgada, shorts, tênis e meias pretas puxadas para o meio da perna. Ele corre na esteira por uma hora enquanto assiste a DVDs da série Great Courses da Teaching Company.
Gates também lê as principais notícias todas as manhãs. Ele costuma ler os jornais The New York Times, The Wall Street Journal e The Economist.
Quando ele não está trabalhando, Gates diz que gosta de ficar ao ar livre, especialmente para jogar tênis.
Tarde
Quando se trata de almoço, Gates tem uma refeição favorita em particular: Cheeseburger.
No trabalho, “deixar para depois” não é uma frase que você encontrará no vocabulário de Gates pois, segundo ele, tempo é a única mercadoria que o dinheiro não pode comprar.
Com isso em mente, ele agenda seus dias meticulosamente, certificando-se de que cada momento seja bem usado.
Sua programação é dividida em intervalos de cinco minutos, assim como faz o fundador da Tesla e da SpaceX, Elon Musk. Cada momento é cuidadosamente planejado.
Bill Gates afirma que sempre tem um livro na mão e faz uma leitura rápida entre as reuniões ou sempre que ele tem um minuto extra.
Um dos mais interessantes truques de gerenciamento de tempo de Gates envolve agendar tempo para planejar e pensar seus projetos. Ele geralmente bloqueia duas semanas a cada trimestre para trabalhar no design de novos produtos.
No entanto, Gates pessoalmente não usa listas de tarefas e não se impõe uma quantidade imensa de atividades a ponto de ficar sobrecarregado. Ao contrário, ele costuma dizer que as pessoas geralmente superestimam a mudança que ocorrerá nos próximos dois anos e subestimam a mudança que ocorrerá nos próximos 10 anos, ou seja, ele pensa no longo prazo.
Gates usa um Calendário do Outlook e o SharePoint para organizar ideias, artigos e projetos, de forma que ele possa ter rapidamente acesso às ideias e conteúdos sobre um assunto específico.
Ele também usa a pesquisa na área de trabalho para encontrar informações em e-mails e documentos.
Aliás, Gates sabe dividir seu tempo entre o trabalho na fundação e o trabalho na Microsoft e, ao contrário do que fazem muitos empresários que lidam com questões o dia todo e passam horas em reuniões organizadas por outras pessoas, Gates é proativo e procura se concentrar em tópicos específicos de cada vez.
Por fim, Bill disse que seus e-mails são filtrados por sua equipe. Embora ele receba cerca de 100 e-mails por dia, ele responde apenas o que é importante.
Noite
Assim como seu conterrâneo Jeff Bezos, fundador e CEO da Amazon, Gates tem o hábito de lavar a louça todas as noites.
Gates é um leitor famosamente voraz e sempre reserva algum tempo para ler seus livros favoritos, que chegam a 50 por ano, o que dá praticamente 1 livro por semana.
Gates também tem o hábito de listar seus pensamentos antes de dormir, pois acredita que isso ajuda o cérebro a relaxar e permite que o corpo adentre em um sono mais profundo.
E, quando chega a hora de dormir, Gates se certifica de que ele se deite cedo o suficiente para ter ao menos sete horas de sono garantidas. Embora ele se autodeclare um “coruja”, capaz de passar a noite toda em claro, Gates dorme geralmente à meia-noite e acorda às 7 horas no dia seguinte.
Fim de semana
Quando ele não está trabalhando ou lendo, Gates gosta de passar o tempo com seus três filhos.
Ele gosta especialmente de visitar locais incomuns, como plantas elétricas e silos de mísseis com seu filho, que afirma gostar de aprender com o pai.
Por fim, embora passar tempo com sua família seja o tempo passado favorito de Gates, ele também gosta de jogar bridge nos finais de semana, um jogo de cartas antigo que o ajuda a se divertir e relaxar.
Sobre a série Hackeando a Produtividade
As rotinas diárias e os hábitos das pessoas de sucesso são algo crucial e muitas vezes negligenciado. Mas a longo prazo, é como eles passam seus dias – juntos com as pequenas coisas que eles fazem de manhã e antes de dormir, a hora que acordam, sua atitude ao longo do dia e como reagem às coisas inesperadas que acontecem – Isso os separa do resto do mundo.